Аутсорсинг бухгалтерии

Функции, которые хотите передать, вы выбираете сами.
Закрепленный за вашей компанией главный бухгалтер будет полностью вести компанию, включая документы, зарплату, отчеты, налоги, и будет в курсе всех нюансов по компании.
Главный бухгалтер помнит всех своих клиентов, не ведет 100 проектов одновременно и не работает формально.
Работаем по принципу того, чтобы уделить достаточно внимания клиенту и его вопросам.
Сможете обратиться по любому вопросу по налогам, учету, кадровым вопросам. Это сэкономит ваше время и нервы.

Сравнить формат работы:
Банковский сервис →
Другая аутсорсинговая компания →

Посмотреть задачи, регламенты и чек-листы подробнее

• Работаем в СРМ системе по задачам, регламентам и чек-листам
• Команда экспертов и коллективный разум, а не опыт отдельного специалиста
• Своя база знаний по работе с рисками и разными ситуациями
• Отдел качества и внутреннего контроля
• Система подбора персонала
• Система обучения сотрудников
• Инфраструктура: справочные системы, экспертная поддержка юристов, аудиторов.

РАБОТАЕМ В СРМ-СИСТЕМЕ ПО РЕГЛАМЕНТАМ.
По каждому клиенту у ответственного бухгалтера зафиксированы задачи — регулярные, периодические, разовые, с чек-листами по выполнению. Все задачи фиксируются в календаре. Благодаря этому задачи не будут пропущены или забыты.

КОМАНДА ЭКСПЕРТОВ И КОЛЛЕКТИВНЫЙ РАЗУМ, А НЕ ОПЫТ ОТДЕЛЬНОГО СПЕЦИАЛИСТА.
Главный бухгалтер, руководитель отдела, линии консультаций от аудиторов, юристов. Работаем с партнерами — адвокатами по налоговым спорам, юристами, специалистами по воинскому учету, специалистами по перс. данным и регистрации в РКН, СУОТ (спецоценке условий труда), миграционному законодательству (при работе с сотрудниками -иностранцами), КИК. Найдем способы решения ваших вопросов.

У НАС НАКОПЛЕНА СВОЯ БАЗА ЗНАНИЙ И РЕГЛАМЕНТОВ РАБОТЫ С РИСКАМИ И РАЗНЫМИ СИТУАЦИЯМИ.
ФНС не выходит на связь, не выдает документы, не разблокирует счет, несмотря на то, что сданы все отчеты и оплачены налоги, и т. п.
Мы знаем, как действовать в тех или иных ситуациях.

ОТДЕЛ КАЧЕСТВА И ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ.
Проводим аудит баз 1С и контролируем работу.
Мы знаем массу примеров, когда при отсутствии системы контроля всплывали такие ситуации, как:

• бухгалтер условно вела учет «на коленке», операции в 1С не проводились, налоги считались неверно, и это продолжалось годами. В итоге потребовалось восстановление учета за прошлые годы;
• клиент пришел от частного бухгалтера с переплатой по налогу на прибыль 2 млн рублей, которая висела годами. Бухгалтер не собирался ее возвращать или зачитывать, а директор не знал об этом;
• бухгалтер не отслеживала и не предупредила клиента о лимитах по патенту, с которого он слетел, и ему пришлось оплатить дополнительные налоги свыше 3,5 млн рублей;
• клиенту с УСН «Доходы» бухгалтер считала налог по ставке 6%. Но в его регионе действовала льготная ставка. Мы пересчитали налог за год, и экономия составила более 1 млн рублей. Также мы предложили ему сменить систему налогообложения, которая стала выгоднее для него в разы.

СИСТЕМА ПОДБОРА ПЕРСОНАЛА.
Умеем находить и подбирать компетентные кадры, потому что бухгалтерские услуги — это наша профильная деятельность.
Для предпринимателя поиск и подбор бухгалтера — это непрофильная функция бизнеса, которая не приведет его к росту, однако предприниматель потратит время на это вместо того, чтобы использовать его на развитие компании.
В США и ЕС компании малого, среднего и даже крупного бизнеса уже давно отдают непрофильные функции на аутсорс, потому что это повышает эффективность и освобождает время руководителя. В штате остаются работать только бухгалтеры государственных компаний, где это требование установлено законодательно.

СИСТЕМА ОБУЧЕНИЯ СОТРУДНИКОВ И ИНФРАСТРУКТУРА ДЛЯ РАБОТЫ.
Все сотрудники проходят вебинары по налогам и учету, еженедельно мониторят новости и изменения законодательства.
У нас подключен полный доступ к справочно-правовым системам, линии консультаций от юристов и аудиторов, налоговых специалистов, что позволяет нам быть в курсе всех изменений законодательства, а также решать спорные, неоднозначные вопросы.

Сравнить формат работы:
Штатный бухгалтер →
Бухгалтер-фрилансер →
Другая аутсорсинговая компания →

У вас прямая коммуникация с главным бухгалтером — без дополнительных звеньев в виде менеджеров.

Сравнить с другой аутсорсинговой компанией →

Подбираем специалистов с опытом от 10 лет и профильным образованием:

• успешно прошедших профессиональные тестирования;
• зарекомендовавших себя с лучшей стороны в ходе работы.

Знаем, что опыт работы не равен знаниям и компетенциям.

Сравнить с другой аутсорсинговой компанией →

Это означает, что
  вам не придется оплачивать ни одного штрафа за время нашей работы
  ваш счет не заблокируют

Гарантия качества не может стоить столько же, сколько фрилансер без договора, т.к. стоимость обслуживания формируется из затрат компании. Некачественный учет обойдется дороже — с точки зрения времени, нервов и денег. Оцените для себя последствия и риски.

Сравнить формат работы:
Штатный бухгалтер →
Бухгалтер-фрилансер →
Другая аутсорсинговая компания →

Создаем рабочий чат в Telegram / Max, куда подключаем вас и главного бухгалтера.
Отвечаем в чате в течение 5−15 минут.
Взаимодействуем также по email и телефону.
Мы на связи по рабочим дням, без больничных и отпусков, с 10:00 до 17:30.

Сравнить формат работы:
Штатный бухгалтер →
Бухгалтер-фрилансер →
Другая аутсорсинговая компания →
Банковский сервис →

Можем согласовать с вами дату, к которой бухгалтер рассчитает суммы налогов.

Сравнить формат работы:
Штатный бухгалтер →
Бухгалтер-фрилансер →
Другая аутсорсинговая компания →

Посмотреть примеры выявленных налоговых льгот

По каждому клиенту у бухгалтера установлены в календаре задачи по проверке льгот:

• пониженные страховые взносы;
• льготные ставки УСН по регионам;
• налоговые каникулы;
• льготы по НДС для отраслей и т. д.

Данные задачи вшиты в календарь бухгалтера.
Подтверждаем льготы и проходим камеральные проверки по льготам.

Сравнить формат работы:
Штатный бухгалтер →
Бухгалтер-фрилансер →
Другая аутсорсинговая компания →

Посмотреть, как мы предупреждаем клиентов о рисках

Предупреждаем и информируем:

• о рисках и ошибках, которые видим в ходе работы;
• об изменениях законодательства, чтобы вы могли подготовиться;
• о лимитах по УСН, НДС, патенту и ваших показателях, уведомляем о приближении к лимитам ежеквартально.

Все эти задачи вшиты в календари бухгалтеров в CRM-системе.

О важных моментах по кадрам и зарплате:

• об остатках отпусков сотрудников — ежегодно, о допустимых и недопустимых остатках, о связанных с этим рисках;
• об индексации зарплаты, размерах МРОТ, о связанных с этим рисках.

О важных моментах по задолженностям и имуществу:

• о задолженности по суммам под отчет, об имеющихся при этом рисках;
• о данных в учете по имуществу и обязательствам для ООО — для сверки с инвентаризацией по вашим данным перед составлением годовой отчетности.

Сравнить формат работы:
Штатный бухгалтер →
Бухгалтер-фрилансер →
Другая аутсорсинговая компания →

Посмотреть, как мы контролируем отчётность, налоги и сроки

Мы сами сдаем все отчеты и декларации.
Не беспокоим вас лишними задачами: подписать отчет или удаленно подключиться к вашему компьютеру с ЭЦП для отправки отчета.
Делаем сами благодаря тому, что подключаем вас к нашей системе отчетности и оформляем электронную доверенность на сдачу отчетов. Если нужно, предоставим вам доступ.
Мы сами контролируем новые требования и письма ФНС и социального фонда.
Контролируем новые требования и письма ФНС и социального фонда в системе электронной отчетности, обрабатываем и отвечаем на них.
У нас настроены автоматические уведомления на почту.
Вам не нужно следить и проверять требования и запросы и заходить в личный кабинет.
Мы сами проводим сверки с налоговой в режиме онлайн.
Проводим сверки с налоговой в режиме онлайн по данным личного кабинета налогоплательщика, а не в режиме запросов.
Подключаем специальный сервис сверок с ФНС, в котором видим все платежи по ЕНС и в разрезе налогов и взносов.
Это позволяет всегда иметь данные онлайн о состоянии лицевого счета ЕНС и не переплатить лишних сумм.
Не нужно подавать запросы в ФНС и ждать от них сверок по несколько дней.
Мониторим взаиморасчеты с ФНС и информируем вас.

Ограниченный доступ к интернет-банку без права подписи.
На старте работы просим вас оформить на нас ограниченный доступ к интернет-банку без права подписи, с функцией просмотра и создания черновиков платежей.
Что это дает:

• экономит ваше время. Мы не дергаем вас с просьбами прислать выписки банка два раза в месяц;
• все платежи на налоги вы видите в банке в разделе «Черновики» или «На подпись», вам остается только подписать;
• бухгалтер присылает вам в чат реестр платежей со сроками оплат, загруженных в банк;
• вам не нужно тратить время на то, чтобы импортировать эти платежи из файлов 1С и загружать в банк.

Мы сами контролируем сроки и сообщаем вам, что нужно сделать.
Присылаем вам реестры на выплату зарплаты, аванса, расчетные листки, реестры платежей по налогам.
Вам не нужно самим помнить о сроках и все держать в голове:

• зарплатные ведомости и платежи — в рабочий день, предшествующий дню выплаты зарплаты;
• платежи по налогам — не менее чем за три дня до крайнего срока оплаты, чаще всего раньше;
• напоминания о документах — в последний рабочий день месяца;

Ежемесячно присылаем вам реестр недостающих документов, чтобы вы спокойно могли собрать документы к отчетному периоду. Также вы можете заказать эту услугу у нас.

Сравнить формат работы:
Штатный бухгалтер →
Бухгалтер-фрилансер →
Другая аутсорсинговая компания →

Посмотреть примеры консультаций по налогам и учёту

Все входит в абонентскую плату:

• учет;
• отчетность;
• налоги;
• трудовое законодательство;
• валютное законодательство;
• кассовая дисциплина;
• льготы.

Без допов.

Сравнить с другой аутсорсинговой компанией →

Посмотреть примеры решений сложных вопросов клиентов

У нас есть много партнеров, которые могут решить другие ваши вопросы:

• адвокаты по налоговым спорам;
• юристы;
• специалисты по воинскому учету;
• специалисты по персональным данным и регистрации в РКН;
• специалисты по СУОТ — спецоценке условий труда;
• специалисты по миграционному законодательству при работе с сотрудниками-иностранцами.

Сравнить формат работы:
Штатный бухгалтер →
Бухгалтер-фрилансер →
Другая аутсорсинговая компания →

В случае отпуска или болезни вашего сопровождающего бухгалтера всегда есть коллега, который его замещает и подхватит дела.
Мы гарантируем выполнение ваших задач точно в срок.

Сравнить формат работы:
Штатный бухгалтер →
Бухгалтер-фрилансер →
Другая аутсорсинговая компания →