Аутсорсинг бухгалтерии или бухгалтер-фрилансер

По каждому клиенту у ответственного бухгалтера зафиксированы задачи — регулярные, периодические, разовые, с чек-листами по выполнению. Все задачи фиксируются в календаре.
Благодаря этому задачи не будут пропущены или забыты.
Посмотреть CRM и чек-листы →

Делать или не делать задачи будет решать сам бухгалтер. Часто выбирает вариант не применять льготы и вычеты, чтобы избежать дополнительной работы по прохождению камеральных проверок от ФНС или по причине незнания о них.

У нас накоплена своя база знаний и регламентов работы с рисками и разными ситуациями.
ФНС не выходит на связь, не выдает документы, не разблокирует счет, несмотря на то, что сданы все отчеты и оплачены налоги, и т. п. Мы знаем, как действовать в тех или иных ситуациях.

Даже самый компетентный бухгалтер не может знать всего. Его знания ограничиваются местами работы и полученным опытом.

Подбираем специалистов с опытом от 10 лет и профильным образованием:

• успешно прошедших профессиональное тестирование;
• зарекомендовавших себя с лучшей стороны в ходе работы.

Знаем, что опыт работы не равен знаниям и компетенциям.
Умеем находить и подбирать компетентные кадры, потому что бухгалтерские услуги — наша профильная деятельность.
Для предпринимателя поиск и подбор бухгалтера — непрофильная функция бизнеса. Предприниматель потратит время на это вместо того, чтобы использовать его на развитие компании.

При самостоятельном подборе вы тратите огромное количество времени на поиск и подбор непрофильного специалиста для вашего бизнеса вместо того, чтобы направить это время на развитие бизнеса.
Не можете оценить квалификацию и компетенции кандидата, что влечет риски.
Если кандидат уволится или не пройдет испытательный срок, снова потратите время и силы.
При подборе через рекрутинговое агентство:

• рекрутинговые компании подбирают сотрудников из разных сфер и не проверяют профессиональные компетенции кандидата — бухгалтерские услуги не являются их профилем;
• стоимость подбора специалиста составит 1,5–2 месячных оклада;
• нет гарантии подбора качественного специалиста, поскольку об ошибках в учете можно узнать через полгода или год, когда кандидат уже прошел испытательный срок и успел создать проблемы.

Несем финансовую ответственность за работу. Наша ответственность застрахована в Ингосстрах.
Это означает, что:

• вам не придется оплачивать ни одного штрафа за время нашей работы;
• ваш счет не заблокируют.

Гарантия качества не может стоить столько же, сколько работа фрилансера без договора, поскольку стоимость обслуживания формируется из затрат компании.
Некачественный учет обойдется дороже с точки зрения времени, нервов и денег. Оцените для себя последствия и риски.
Посмотреть страховой полис →

Как правило, фрилансеры, которые предлагают услуги за небольшие деньги, не будут уделять внимание проверке документов, оптимизировать налоги, подсказывать оптимальные варианты работы и предупреждать о рисках.
Очень часто они работают формально. Это приводит к ошибкам, переплатам налогов, необходимости восстановления учета, требованиям ФНС или к тому, что компания попадает под пристальное внимание налоговых органов.

Из последних примеров наших коллег: клиент пришел на обслуживание от бухгалтера-фрилансера, которая не отправила отчет по сотрудникам в Пенсионный фонд. Штраф составил 800 тыс. рублей из расчета 500 рублей за человека. В результате бухгалтер перестала выходить на связь.

Можем согласовать с вами дату, к которой бухгалтер рассчитает суммы налогов.

Может сообщить вам о платежах по налогам в последний момент, когда нет нужной суммы на расчетном счете и уже нет возможности собрать документы для уменьшения налога.

Предупреждаем и информируем:

• о рисках и ошибках, которые видим в ходе работы;
• об изменениях законодательства, чтобы вы могли подготовиться;
• о лимитах по УСН, НДС, патенту и ваших показателях — уведомляем о приближении к лимитам ежеквартально;
• об остатках отпусков сотрудников, допустимых и недопустимых остатках и связанных с этим рисках;
• об индексации зарплаты, размерах МРОТ и связанных с этим рисках;
• о задолженности по подотчетным суммам;
• о данных учета по имуществу и обязательствам ООО для сверки с результатами инвентаризации перед составлением годовой отчетности.

Все эти задачи встроены в календари бухгалтеров в CRM-системе.
Посмотреть уведомления клиентам →

На усмотрение бухгалтера-фрилансера. Как повезет.
Истории о том, что штатный бухгалтер не контролировал лимиты по УСН или патенту либо забыл о них, не знал о льготах для МСП, считал взносы с заработной платы по общему тарифу, не предлагал воспользоваться льготами для вида деятельности, не контролировал остатки отпусков и размеры заработной платы, — не редкость.

Мы сами проводим сверки с налоговой в режиме онлайн по данным личного кабинета налогоплательщика, а не в режиме запросов.
Подключаем специальный сервис сверок с ФНС, в котором видим все платежи по ЕНС в разрезе налогов и взносов.
Это позволяет всегда иметь актуальные данные о состоянии лицевого счета ЕНС и не переплачивать лишние суммы.
Не нужно подавать запросы в ФНС и ждать сверок по несколько дней. Мониторим взаиморасчеты с ФНС и информируем вас.
Посмотреть пример сверки с ФНС →

Подает запросы в ФНС и ждет сверку, что может занимать несколько дней.

Мы сами контролируем сроки и сообщаем, что нужно сделать. Присылаем:

• реестры на выплату зарплаты и аванса;
• расчетные листки;
• реестры платежей по налогам;
• зарплатные ведомости и платежи — в рабочий день, предшествующий дню выплаты зарплаты;
• платежи по налогам — не менее чем за три дня до крайнего срока оплаты, чаще всего раньше;
• напоминания о документах — в последний рабочий день месяца;
• ежемесячный реестр недостающих документов, чтобы вы могли спокойно собрать документы к отчетному периоду.

Посмотреть реестры и напоминания →

На усмотрение бухгалтера. Может подготовить платежи в последний момент, когда не хватает денег на счете.

У нас есть партнеры, которые могут решить другие ваши вопросы:

• адвокаты по налоговым спорам;
• юристы;
• специалисты по воинскому учету;
• специалисты по персональным данным и регистрации в РКН;
• специалисты по СУОТ;
• специалисты по миграционному законодательству при работе с иностранными сотрудниками;
• другие профильные специалисты.

Посмотреть примеры решений →

Бухгалтер поможет только по вопросам налогов и учета в пределах своих компетенций и опыта. По другим вопросам помочь не сможет.

В случае отпуска или болезни сопровождающего бухгалтера всегда есть коллега, который его замещает и подхватывает дела.
Мы гарантируем выполнение ваших задач точно в срок.

В случае отпуска или болезни бухгалтера бизнес может остановиться и столкнуться с серьезными проблемами.
Например, если это произойдет в отчетный период и не будут сданы отчеты либо вовремя не будет дан ответ или не будет принято требование ФНС, это приведет к блокировке счета.

Работа ведется в рамках компании, а не зависит от одного частного специалиста. В случае отпуска или болезни сопровождающего бухгалтера его замещает коллега и подхватывает дела.
Учетная база и рабочая информация не остаются у одного исполнителя, поэтому обслуживание не прекращается из-за его отсутствия.

Распространена ситуация, при которой бухгалтер-фрилансер просто исчезает, перестает отвечать на звонки и письма и, что еще хуже, не передает базу 1С.
Это может произойти из-за разногласий или его обиды на что-то.
Отсутствие базы 1С приводит к необходимости полного восстановления учета за три предыдущих года, а это довольно дорогостоящая процедура.
Налоговая проверка может охватывать три предыдущих года, поэтому у компании должна сохраняться учетная программа.