Получите консультацию по бухгалтерскому сопровождению
Расскажите о задачах вашего бизнеса. Мы уточним особенности бухгалтерского, налогового и кадрового учета и предложим подходящий формат сопровождения.
Настройки Cookie
Файлы cookie, необходимые для корректной работы сайта, всегда включены.
Другие файлы cookie можно настроить.
Другие файлы cookie можно настроить.
Получите консультацию по бухгалтерскому сопровождению
Расскажите о задачах вашего бизнеса. Мы уточним особенности бухгалтерского, налогового и кадрового учета и предложим подходящий формат сопровождения.
Чем «Альфа Капитал» отличается от другой компании
Критерий сравнения
«Альфа Капитал»
другая аутсорсинговая компания
Контроль задач в CRM
Работаем в CRM-системе по задачам, регламентам и чек-листам.
Все задачи фиксируются в календаре. Благодаря этому задачи не будут пропущены или забыты.
Посмотреть CRM и чек-листы →
Все задачи фиксируются в календаре. Благодаря этому задачи не будут пропущены или забыты.
Посмотреть CRM и чек-листы →
Не все компании работают в CRM, что приводит к пропуску и потере задач, санкциям и проблемам.
База знаний и регламенты
У нас накоплена своя база знаний и регламентов работы с рисками и разными ситуациями.
ФНС не выходит на связь, не выдает документы, не разблокирует счет, несмотря на то, что сданы все отчеты и оплачены налоги, и т. п. Мы знаем, как действовать в тех или иных ситуациях.
ФНС не выходит на связь, не выдает документы, не разблокирует счет, несмотря на то, что сданы все отчеты и оплачены налоги, и т. п. Мы знаем, как действовать в тех или иных ситуациях.
Зависит от компании.
Внутренний контроль и аудит
Отдел качества и внутреннего контроля. Проводим аудит баз 1С и контролируем качество работы бухгалтеров.
Зависит от компании. Не у всех есть внутренние проверки и аудит.
Подбор бухгалтера
Подбираем специалистов с опытом от 10 лет и профильным образованием:
Умеем находить и подбирать компетентные кадры, потому что бухгалтерские услуги — наша профильная деятельность.
- успешно прошедших профессиональное тестирование;
- зарекомендовавших себя с лучшей стороны в ходе работы.
Умеем находить и подбирать компетентные кадры, потому что бухгалтерские услуги — наша профильная деятельность.
Зависит от компании.
Обучение и профессиональная инфраструктура
Все сотрудники проходят вебинары по налогам и учету, еженедельно мониторят новости и изменения законодательства.
У нас подключен полный доступ к справочно-правовым системам, линиям консультаций юристов, аудиторов и налоговых специалистов. Это позволяет быть в курсе всех изменений законодательства, а также решать спорные и неоднозначные вопросы.
У нас подключен полный доступ к справочно-правовым системам, линиям консультаций юристов, аудиторов и налоговых специалистов. Это позволяет быть в курсе всех изменений законодательства, а также решать спорные и неоднозначные вопросы.
Не все компании оплачивают справочно-правовые системы, линии консультаций и обучение сотрудников.
Финансовая ответственность
Несем финансовую ответственность за работу. Наша ответственность застрахована в Ингосстрах.
Это означает, что:
Это означает, что:
- вам не придется оплачивать ни одного штрафа за время нашей работы;
- ваш счет не заблокируют.
За ошибки и ущерб по вине бухгалтера штрафы и пени будете платить вы.
Не сможете взыскать ущерб с наемного сотрудника. По Трудовому кодексу ущерб можно взыскать только в пределах среднего заработка.
Не сможете взыскать ущерб с наемного сотрудника. По Трудовому кодексу ущерб можно взыскать только в пределах среднего заработка.
Закрепленный главный бухгалтер
За компанией закрепляется персональный главный бухгалтер, который знает особенности бизнеса, документы и задачи клиента.
Бухгалтер может вести большое количество компаний одновременно. Часто работа строится по потоковой модели, бухгалтер не успевает глубоко погружаться в задачи клиента.
Коммуникация
Прямая коммуникация с главным бухгалтером
Во многих компаниях коммуникация идет через менеджера. Задачи передаются между сотрудниками, возникает эффект «испорченного телефона». Клиенту приходится несколько раз объяснять один и тот же вопрос разным специалистам.
Опыт бухгалтеров
В нашей команде бухгалтеры с опытом более 10 лет.
Зависит от компании. Во многих компаниях работают сотрудники с минимальным опытом. Как повезет.
Оперативность связи
Рабочий чат с главным бухгалтером. Ответ в течение 5–15 минут.
Часто коммуникации ведутся по электронной почте, ответа можно ждать день или несколько дней. Во многих компаниях запросы проходят через менеджеров, что замедляет решение вопросов.
Расчет налогов заранее
Можем согласовать с вами дату, к которой бухгалтер рассчитает суммы налогов.
Могут сообщать суммы налогов в последний момент, когда уже нет времени собрать документы для уменьшения налога.
Применение налоговых льгот
Снижаем налоги законными способами. Применяем все доступные налоговые льготы по деятельности компании, подбираем выгодную систему налогообложения.
По каждому клиенту у бухгалтера установлены в календаре задачи по проверке льгот:
Посмотреть применение льгот →
По каждому клиенту у бухгалтера установлены в календаре задачи по проверке льгот:
- пониженные страховые взносы;
- льготные ставки УСН по регионам;
- налоговые каникулы;
- льготы по НДС для отраслей;
- другие применимые льготы.
Посмотреть применение льгот →
Зависит от компании, от регламентов работы и загруженности бухгалтеров.
Контроль рисков
Работа ведется в рамках компании, а не зависит от одного частного специалиста. В случае отпуска или болезни сопровождающего бухгалтера его замещает коллега и подхватывает дела.
Учетная база и рабочая информация не остаются у одного исполнителя, поэтому обслуживание не прекращается из-за его отсутствия.
Посмотреть уведомления клиентам →
Учетная база и рабочая информация не остаются у одного исполнителя, поэтому обслуживание не прекращается из-за его отсутствия.
Посмотреть уведомления клиентам →
На усмотрение бухгалтера. Клиенты нередко узнают о потере права на льготы или спецрежим уже после возникновения крупных налоговых доначислений.
Сдача отчетности
Мы сами сдаем все отчеты и декларации — не беспокоим вас лишними задачами: подписать отчет или удаленно подключиться к вашему компьютеру с ЭЦП для отправки отчета.
Делаем это сами благодаря тому, что подключаем вас к нашей системе отчетности и оформляем электронную доверенность на сдачу отчетов. При необходимости предоставим вам доступ.
Делаем это сами благодаря тому, что подключаем вас к нашей системе отчетности и оформляем электронную доверенность на сдачу отчетов. При необходимости предоставим вам доступ.
Часто в других компаниях вы самостоятельно подписываете отчеты, которые направляют вам по ссылке, либо просят подключиться к вашему компьютеру и отправить отчет.
Учитывая, что только уведомления по НДФЛ подаются дважды в месяц, это создает большой объем дополнительных задач для вас.
Учитывая, что только уведомления по НДФЛ подаются дважды в месяц, это создает большой объем дополнительных задач для вас.
Сверки с ФНС
Мы сами проводим сверки с налоговой в режиме онлайн по данным личного кабинета налогоплательщика, а не в режиме запросов.
Подключаем специальный сервис сверок с ФНС, в котором видим все платежи по ЕНС в разрезе налогов и взносов.
Это позволяет всегда иметь актуальные данные о состоянии лицевого счета ЕНС и не переплачивать лишние суммы.
Не нужно подавать запросы в ФНС и ждать сверок по несколько дней. Мониторим взаиморасчеты с ФНС и информируем вас.
Посмотреть пример сверки с ФНС →
Подключаем специальный сервис сверок с ФНС, в котором видим все платежи по ЕНС в разрезе налогов и взносов.
Это позволяет всегда иметь актуальные данные о состоянии лицевого счета ЕНС и не переплачивать лишние суммы.
Не нужно подавать запросы в ФНС и ждать сверок по несколько дней. Мониторим взаиморасчеты с ФНС и информируем вас.
Посмотреть пример сверки с ФНС →
В других компаниях часто подают запросы в ФНС и ждут сверку, что может занимать несколько дней.
Работа с интернет-банком
На старте работы просим оформить на нас ограниченный доступ к интернет-банку без права подписи, с функцией просмотра и создания черновиков платежей.
Это:
Это:
- экономит ваше время — мы не просим присылать выписки банка два раза в месяц;
- позволяет видеть налоговые платежи в разделе «Черновики» или «На подпись» — вам остается только подписать;
- позволяет бухгалтеру присылать в чат реестр платежей со сроками оплаты;
- избавляет от необходимости импортировать платежи из файлов 1С и самостоятельно загружать их в банк.
Часто в других компаниях каждый раз запрашивают у вас выписки банка, отвлекая от работы, — минимум дважды в месяц.
Присылают платежи в формате TXT, и вам приходится самостоятельно загружать их в банк.
Присылают платежи в формате TXT, и вам приходится самостоятельно загружать их в банк.
Контроль сроков и документов
Мы сами контролируем сроки и сообщаем, что нужно сделать. Присылаем:
- реестры на выплату зарплаты и аванса;
- расчетные листки;
- реестры платежей по налогам;
- зарплатные ведомости и платежи — в рабочий день, предшествующий дню выплаты зарплаты;
- платежи по налогам — не менее чем за три дня до крайнего срока оплаты, чаще всего раньше;
- напоминания о документах — в последний рабочий день месяца;
- ежемесячный реестр недостающих документов, чтобы вы могли спокойно собрать документы к отчетному периоду.
Зависит от компании. Могут подготовить платежи в последний момент, когда не хватает денег на счёте.
Безопасные способы работы
Предлагаем только безопасные способы работы, отвечая на ваши вопросы.
Посмотреть примеры консультаций →
Посмотреть примеры консультаций →
Могут советовать дробление или серые схемы, что станет очень рискованным для бизнеса и самого собственника.
Решение дополнительных вопросов командой экспертов
У нас есть партнеры, которые могут решить другие ваши вопросы:
- адвокаты по налоговым спорам;
- юристы;
- специалисты по воинскому учету;
- специалисты по персональным данным и регистрации в РКН;
- специалисты по СУОТ;
- специалисты по миграционному законодательству при работе с иностранными сотрудниками;
- другие профильные специалисты.
Зависит от компании.
Возмещение НДС
Для компаний на ОСНО с экспортом возмещаем НДС на расчетный счет.
Посмотреть подтверждение возмещения НДС →
Посмотреть подтверждение возмещения НДС →
Зависит от компании.
Не все аутсорсинговые компании работают одинаково
Сравните подходы к организации работы, внутреннему контролю, ответственности и качеству бухгалтерского сопровождения.
